Die Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung ist für chkp. ag Rechtsanwälte Notariat von grosser Bedeutung, um das Vertrauen von Klientschaft, Mitarbeitenden, Partnern und Dritten zu wahren. Diese Datenschutzerklärung gilt für das Auftragsverhältnis zwischen chkp. ag Rechtsanwälte Notariat und ihrer Klientschaft, potenzieller Klientschaft sowie Dritten, welche mit chkp. ag Rechtsanwälte Notariat in Kontakt treten (z.B. Bewerberinnen und Bewerber).

1.

Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche sie im Rahmen des Auftragsverhältnisses zwischen Auftraggeber oder beteiligten Dritten erhalten oder selbst erheben und in Erfahrung bringt. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat.

2.

Einige der Personendaten überlassen die betroffenen Personen der chkp. ag Rechtsanwälte Notariat selbst, wenn sie chkp. über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten (Telefonnummer) sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese uns kontaktieren. Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat bearbeitet zudem Personendaten, die in Korrespondenz mit Dritten (namentlich Auftraggeber, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand [abhängig von Fall zu Fall]). Zudem erhebt die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat die für die Fallbearbeitung notwendigen Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

3.

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat primär, um Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

4.

Zudem bearbeitet die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte, die von Interesse sein könnten, zu informieren (insbesondere Versand Baugesetzbuch).

5.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen (z.B. Rechtsschutzversicherung), sowie Behörden und Gerichte.

6.

Die Personendaten in ihrem Verantwortungsbereich bearbeitet chkp. ag Rechtsanwälte Notariat hauptsächlich in der Schweiz und in Ausnahmefällen in der EU. chkp. ag Rechtsanwälte Notariat kann die Personendaten an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres wird chkp. ag Rechtsanwälte Notariat basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist (selbstredend ohne solche Vertragsklauseln).

7.

Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat speichert die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat trifft verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung
oder unbefugten Zugriffen Dritter.

8.

Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat weist darauf hin, dass sie im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreift (aus Sicherheitsgründen werden diese Dienstleister hier nicht namentlich erwähnt). Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat setzt sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B.
E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt dem Auftraggeber, die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen (z.B. keine E-Mail / nur verschlüsselte E-Mail / nur Plattformkommunikation) zu orientieren und hierüber eine Vereinbarung zu treffen.

9.

Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat hat ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit sie ihre vertraglichen Pflichten gegenüber dem Auftraggeber oder gesetzliche Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen kann.

10.

Betroffene Personen haben insbesondere:

• das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung;
• das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten;
• das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen;
• das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit.

Für diese Rechte sind die Voraussetzungen und Ausnahmen zu beachten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So darf oder muss die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten. Auch kann die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat die Auskunft verweigern (z.B. aufgrund des Berufsgeheimnisses).

11.

Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat. Die chkp. ag Rechtsanwälte Notariat behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern oder in Ausnahmefällen davon abzuweichen.

12.

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über dsg@chkp.ch oder schreiben Sie an chkp. ag Rechtsanwälte Notariat, Schwertstrasse 1, 5400 Baden.